Somos el órgano de apoyo académico-administrativo encargado de gestionar y salvaguardar la seguridad del proceso de matrículas, calificaciones y certificaciones de los alumnos, al proporcionar orientación permanente en sus trámites y contribuir al bienestar y a la adecuada imagen institucional en los servicios que ofrece interna y externamente.

OGRSA organiza, dirige, coordina y ejecuta las acciones del proceso de matrícula, registros académicos y estadísticas relacionadas con el funcionamiento académico de las diferentes escuelas profesionales de la universidad. Asimismo, procesa, analiza, distribuye y almacena información académica de todos los alumnos y egresados de la Universidad Nacional de Jaén.

Responsable de emitir certificados de estudios y constancias de egresados, coordina, solicita y gestiona la emisión de carnés universitarios con la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU).